Στην συνέχεια θα δούμε αναλυτικά όλες τις οθόνες που θα χρειαστεί να συμπληρώσετε είτε πρέπει να δημιουργήσετε μία νέα καταχώρηση, είτε να επεξεργαστείτε μία υπάρχουσα.
ΒΗΜΑ 1
Στο πρώτο βήμα συμπληρώνετε τα Στοιχεία Ταυτοποίησης του ιπποειδούς. Όταν έχετε επιλέξει Επεξεργασία και όχι Δημιουργία, τότε κάποια πεδία, όπως είναι ο Μοναδικός Αριθμός και ο Αριθμός Πομποδέκτη, δεν μπορείτε να τα αλλάξετε.
Όπως θα παρατηρήσετε πολλά πεδία πρέπει να συμπληρωθούν σε τρεις γλώσσες (Ελληνικά, Αγγλικά και Γαλλικά), όπως για παράδειγμα Τόπος Γέννησης / Place of birth / Lieu de naissance.
ΒΗΜΑ 2
Στο δεύτερο βήμα πρέπει να καταχωρήσετε κάποια βασικά χαρακτηριστικά του ιπποειδούς, όπως το χρώμα κλπ. Εδώ, το σύνολο των πεδίων είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν για να προχωρήσετε στην επόμενη οθόνη.
ΒΗΜΑ 3
Στο τρίτο βήμα πρέπει να προσθέσετε τους υπεύθυνους του ιπποειδούς. Μπορείτε είτε επιλέγοντας το Καταχώρηση Υπευθύνου + να περάσετε τα στοιχεία ενός υπέθυνυνου, είτε να αναζητήσετε κάποιον από την υπάρχουσα λίστα, πατώντας το Επιλογή Υπευθύνου.
Για τη νέα καταχώρηση, θα πρέπει να συμπληρώσετε την παρακάτω οθόνη και στο τέλος να πατήσετε Αποθήκευση.
Για να επιλέξετε κάποιον που έχει ήδη καταχωρηθεί, αρχικά πατάτε τον μεγενθυντικό φακό για να σας ανοίξει το παράθυρο της αναζήτησης.
Αφού βρείτε τον υπεύθυνο που επιθυμείτε, πατάτε το Επιλογή, ενώ, στην συνέχεια πρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία έναρξης της διαχείρισης του ιπποειδούς. Τέλος, επιλέγετε το Αποθήκευση.
Όταν έχετε ήδη καταχωρήσει έναν υπεύθυνο, επιλέγοντας το Επεξεργασία, μπορείτε μόνο να αλλάξετε την Ημ. Έναρξης Διαχείρησης.
ΒΗΜΑ 4
Στο τέταρτο βήμα πρέπει να προσθέσετε τον ιδιοκτήτη / τους ιδιοκτήτες του ιπποειδούς. Μπορείτε είτε επιλέγοντας το Καταχώρηση Ιδιοκτήτη + να περάσετε τα στοιχεία ενός υπέθυνυνου, είτε να αναζητήσετε κάποιον από την υπάρχουσα λίστα, πατώντας το Επιλογή Ιδιοκτήτη.
Για τη νέα καταχώρηση, θα πρέπει να συμπληρώσετε την παρακάτω οθόνη και στο τέλος να πατήσετε Αποθήκευση. Αν επιλέξετε το κάτοικος εξωτερικού, θα υπάρξουν διαφοροποιήσεις σε κάποια πεδία, όπως για παράδειγμα το ΑΦΜ.
Για να επιλέξετε κάποιον που έχει ήδη καταχωρηθεί, αρχικά πατάτε τον μεγενθυντικό φακό για να σας ανοίξει το παράθυρο της αναζήτησης.
Αφού βρείτε τον ιδιοκτήτη που επιθυμείτε, πατάτε το Επιλογή, ενώ, στην συνέχεια πρέπει να επιλέξετε το ποσοστό του, σε περίπτωση που δεν είναι ο μοναδικός ιδιοκτήτης. Τέλος, επιλέγετε το Αποθήκευση. Το άθροισμα των ποσοστών των ιδιοκτητών που θα καταχωρήσετε θα πρέπει να είναι ίσο με 100.
Όταν έχετε ήδη καταχωρήσει έναν ιδιοκτήτη, επιλέγοντας το Επεξεργασία, μπορείτε να αλλάξετε το ποσοστό του και το αν είναι Ενεργός ή όχι.
ΒΗΜΑ 5
Το πέμπτο βήμα δεν είναι υποχρεωτικό και μπορείτε να το συμπληρώσετε μόνο σε περίπτωση που το φύλο του ζώο είναι αρσενικό.
ΒΗΜΑ 6
Σε περίπτωση που πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό πομποδέκτη, δεν μπορείτε να το κάνετε από την πρώτη καρτέλα, αλλά μόνο σε αυτό το βήμα, επιλέγοντας το Καταχώρηση Αντικατάστασης +.
Γράφετε τον Νέο Αριθμό Πομποδέκτη και την Ημ. Αντικατάστασης και επιλέγετε το Αποθήκευση.
ΒΗΜΑ 7
Σε αυτό το σημείο μπορείτε είτε να προχωρήσε στην Έκδοση εγγράφου είτε να επιστρέψετε στην Αρχική σελίδα με το Επιστροφή στην Αρχική σελίδα.
Το είδος εγγράφου που μπορείτε να επιλέξετε είναι Αντικατάσταση ή Πρωτότυπο. Στο τέλος επιλέγετε το Αποθήκευση.
Όταν υπάρχουν ήδη έγγραφα ταυτοποίησης του ιπποειδούς, μπορείτε είτε να προχωρήσετε σε Ακύρωση (λόγω θανάτου / θανάτωσης / απώλειας / κλοπής ή για νέα έκδοαση) είτε να δημιουργήσετε ένα Αντίγραφο.